Zapytanie ofertowe

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sękowej

Sękowa 252 38-307

Sękowa NIP 738-10-13-686

ZAMAWIAJĄCY

ZAPYTANIE OFERTOWE GOPS.271.2.2025

na udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:

Świadczenie usług poradnictwa psychologicznego oraz zawodowego

Postępowanie prowadzone zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027.

Sękowa, dnia 9 czerwca 2025 roku

Zatwierdzający:

/-/ Anna Cieśla

Kierownik GOPS

SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA GOPS.271.2.2025

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sękowej zwany dalej „Zamawiającym”, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zasady konkurencyjności.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Kod i nazwa CPV

85.31.23.20 – 8 Usługi doradztwa

2. Nazwa nadana przez zamawiającego:

Świadczenie usług poradnictwa psychologicznego oraz zawodowego.

Przedmiot zamówienia obejmuje w podziale na zadania:

Zadanie 1.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Indywidualnej Diagnozy Potrzeb w ramach indywidualnych spotkań z psychologiem dla maksymalnie 81 uczestników projektu pn. „Q samodzielności II” w wymiarze maksymalnie 1 godziny na osobę. Przez godzinę świadczenia wsparcia rozumie się 60 minut; do czasu zajęć nie wlicza się przerw.

W ramach zadania przeprowadzone zostanie rozpoznanie aktualnej sytuacji społecznej oraz identyfikacja potrzeb i problemów Uczestników/Uczestniczek projektu „Q samodzielności II” w celu dostosowania wsparcia do indywidualnych predyspozycji, preferencji i deficytów danej osoby.

Poradnictwo psychologiczne będzie realizowane w formule indywidualnych spotkań Wykonawcy z uczestnikiem w okresie od podpisania umowy do dnia 10 lipca 2025 roku.

Zamawiający zastrzega, że poradnictwo psychologiczne może również odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy oraz może być realizowane w godzinach popołudniowych i wieczornych. Realizacja wsparcia poza godzinami pracy Zamawiającego wymaga pisemnej akceptacji.

Wykonawca pokryje wszelkie koszty przeprowadzenia poradnictwa psychologicznego (materiały piśmiennicze, serwis kawowy, sala dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, itd.). Koszty te powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę w zaproponowanej przez niego stawce wynagrodzenia.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania uczestników o wyznaczonych miejscach i terminach spotkań z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem.

Zadanie 2.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Indywidualnej Diagnozy Potrzeb w ramach indywidualnych spotkań z psychologiem dla maksymalnie 4 niepełnoletnich Uczestników/Uczestniczek projektu pn. „Q samodzielności II” w wymiarze maksymalnie 2 godzin na osobę. Przez godzinę świadczenia wsparcia rozumie się 60 minut; do czasu zajęć nie wlicza się przerw.

W ramach zadania przeprowadzone zostanie rozpoznanie aktualnej sytuacji społecznej oraz identyfikacja potrzeb i problemów niepełnoletnich Uczestników/Uczestniczek projektu „Q samodzielności II” w celu dostosowania wsparcia do indywidualnych predyspozycji, preferencji i deficytów danej osoby.

Poradnictwo psychologiczne będzie realizowane w formule indywidualnych spotkań Wykonawcy z uczestnikiem w okresie od podpisania umowy do dnia 10 lipca 2025 roku.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania uczestników o wyznaczonych miejscach i terminach spotkań z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem.

Zadanie 3.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Indywidualnych diagnoz potrzeb zawodowych w ramach indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym dla maksymalnie 25 Uczestników/Uczestniczek projektu pn. „Q przyszłości II” w wymiarze maksymalnie 1 godziny na osobę. Przez godzinę świadczenia wsparcia rozumie się 60 minut; do czasu zajęć nie wlicza się przerw.

W ramach zadania przeprowadzone zostanie rozpoznanie aktualnej sytuacji zawodowej oraz identyfikacja potrzeb i problemów Uczestników/Uczestniczek projektu „Q samodzielności II” w celu dostosowania wsparcia do indywidualnych predyspozycji, preferencji i deficytów danej osoby.

Poradnictwo zawodowe będzie realizowane w formule indywidualnych spotkań Wykonawcy z uczestnikiem w okresie od podpisania umowy do dnia 10 lipca 2025 roku.

Zamawiający zastrzega, że poradnictwo zawodowe może również odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy oraz może być realizowane w godzinach popołudniowych i wieczornych. Realizacja wsparcia poza godzinami pracy Zamawiającego wymaga pisemnej akceptacji.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania uczestników o wyznaczonych miejscach i terminach spotkań z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem.

II. Termin wykonania zamówienia oraz sposób płatności.

Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia wykonany został w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 10 lipca 2025 roku zgodnie z harmonogramem, uzgadnianym z Wykonawcą w czasie trwania umowy. Harmonogram dostosowany będzie do ilości oraz terminu świadczenia usługi wynikającego z diagnozy potrzeb uczestników projektu.

Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 60 dni od dnia prawidłowego doręczenia faktury/rachunku wraz z podpisanym przez Zamawiającego Protokołem odbioru usługi potwierdzającym należyte wykonanie Umowy, stanowiącym Załącznik do umowy. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków zgodnie z harmonogramem przez Instytucję Zarządzającą Wykonawca nie będzie rościł sobie praw do naliczania odsetek za zwłokę.

III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
sytuacji technicznej i zawodowej,
sytuacji finansowej i ekonomicznej
wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie lit. a) – d) na podstawie oświadczenia Wykonawcy spełnia/nie spełnia stanowiącego Załącznik nr 2.

Zamawiający wymaga, aby osoby świadczące wsparcie posiadały wykształcenie i doświadczenie:

Zadanie 1 – wyższe na kierunku psychologia lub socjologia lub praca socjalna oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;
Zadanie 2 – wyższe na kierunku psychologia oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w charakterze psychologa w pracy z dziećmi z niepełnosprawnościami;
Zadanie 3 – wyższe na kierunku doradztwo zawodowe oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w charakterze doradcy zawodowego;

Oferent dołączy do oferty kserokopie dokumentów potwierdzających prawo do wykonywania czynności wskazanych w pkt. I Opis przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane do jego wykonania oraz dokumenty poświadczające ich doświadczenie zawodowe.

Następujący Wykonawcy będą wykluczeni z uczestnictwa w postępowaniu:

nawiązujący kontakt z innymi Wykonawcami w celu ograniczenia konkurencji z naruszeniem obowiązujących przepisów,
- podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
- którzy łącznie uczestniczą w postępowaniu (np. konsorcjum) w przypadku zaistnienia przesłanek do wyłączenia choćby jednego z nich,
- którzy złożyli więcej niż jedną ofertę lub uczestniczyli jako członek konsorcjum w złożeniu innej oferty, w takiej sytuacji wykonawca będzie wykluczony z każdej złożonej oferty,

Na potwierdzenie braku okoliczności wykluczenia Wykonawcy należy złożyć oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 5.

IV. Dysponowanie zasobami innych podmiotów

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zawierające pełne dane podmiotu udostępniającego zasoby (nazwa, adres, NIP, KRS, REGON) podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji tego podmiotu wraz z dokumentem wykazujących uprawnienia do reprezentacji (odpis z KRS, pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej itp.).

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

V. Oferty wspólne

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania!
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę, w miejscu „np. nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie a nie tylko pełnomocnika.
Wykonawcy występujący wspólnie przed podpisaniem umowy winni przedłożyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą portalu BK2021.

Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści postępowania.

Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest Marek Przybyłowicz tel. 512 841 740.

VII. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

Załącznik nr 1 – oferta,
Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – protokół odbioru usługi, listy obecności oraz wzór diagnozy;
Załącznik nr 4 – umowa;
Załącznik nr 5 – oświadczenie o braku powiązań kapitałowych osobowych;
Załącznik nr 6 – oświadczenie RODO;
Załącznik nr 7 – wykaz osób;
Aktualne (wydane nie wcześniej niż 90 dni przed złożeniem oferty) zaświadczenie o niekaralności;
- Pełnomocnictwo w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika, zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin w stosunku do liczby określonej w Umowie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

VIII. Sposób przygotowania oferty:

Dopuszcza się złożenie oferty jedynie za pośrednictwem portalu BK2021.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Wykonawca może zaproponować jedną cenę.

Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Wszystkie zapisane strony powinny być ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Koszty przygotowania i przedłożenia oferty w tym złożenia ostatecznej propozycji cenowej ponosi Wykonawca.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni

IX. Miejsce oraz termin składania ofert.

Oferty należy złożyć za pośrednictwem portalu BK2021 do godziny 800 dnia 18 czerwca 2025 roku.

X. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 czerwca 2025 roku niezwłocznie po upłynięciu terminu składania ofert.

XI. Zmiana umowy.

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących przypadkach:

zmiany osób wskazanych do wykonywania czynności, przy zapewnieniu przez Wykonawcę osoby spełniającej wymagania Zamawiającego w stopniu co najmniej równym lub wyższym,
gdy zmiana sposobu realizacji Przedmiotu Umowy będzie wynikać ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
pojawienia się przeszkody w wykonaniu zamówienia w przewidzianym terminie nie wynikającej z winy Wykonawcy lub w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia,
w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia, Zamawiający ograniczy zakres usług objęty zamówieniem wraz z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia,
zmiany przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT, zmiana jest wprowadzana w stosunku do kwoty netto,
gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Umowy, i która w razie przyjęcia pozwoli obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Umowy,
pozyskania dodatkowych środków finansowania projektu lub zgody na przedłużenie realizacji lub kontynuacji Umowy.
opis zmiany;
uzasadnienie zmiany zawierające m.in. korzyści wynikające z wnioskowanej zmiany;
czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

Wniosek o dokonanie zmiany w umowie musi zawierać:

Wskazane przypadki zmian nie są wiążące dla Zamawiającego.

XII. Procedura oceny oferty cenowej

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach, gdy: Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub został wykluczony;
Oferta jest niepodpisana;
Oferta nie zawiera wszystkich wymaganych załączników lub informacji;
Oferta jest niezgodna z treścią Zapytania ofertowego;
Oferta została złożona po terminie;
Oferta jest nieważna na podstawie przepisów prawa;
Zaoferowana kwota przekracza kwotę 1 godzinę realizowanego wsparcia jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zadania.

W przypadku gdy oferty kilku Oferentów uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wzywa Oferentów, których oferty uzyskały taką samą liczbę punktów do przedstawienia dodatkowych ofert w zakresie oferowanej oceny.
Zamawiający po wyłonieniu oferty najkorzystniejszej wezwie wybranego oferenta do podpisania we wskazanym, nie krótszym niż 72 godziny terminie do podpisania umowy. W wezwaniu wskazany zostanie sposób podpisania umowy (osobiście w siedzibie Zamawiającego lub elektronicznie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego) oraz dokładnie oznaczony terminy jej podpisania (dzień i godzina).
W przypadku niedotrzymania przez wybranego oferenta terminu wskazanego w Dziale XII, pkt 4 zamówienie udzielone zostanie oferentowi, który zaoferował kolejną najkorzystniejsza ofertę.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: LP	Nazwa kryterium	Znaczenie %	Max. możliwa do uzyskania liczba punktów
1	Cena	100	100

W zakresie każdego z kryteriów, wykonawca może uzyskać maksymalnie:
– Cena: 100 pkt = MP
MP – maksymalna ilość punktów
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Pkc=(Cn/Co*100%)*100
Pkc – liczba punktów dla kryterium cena
Cn – cena najniższej oferty

Co – cena badanej oferty
Liczby punktów, o których mowa powyżej, zostaną wpisane do protokołu postępowania, a następnie, stanowić będą końcową ocenę oferty. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbą punktów, tj. będzie przedstawiać najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.

XIV. Informacja o możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może składać oferty na każdą z części z osoba, na więcej niż jedną z części lub na wszystkie części razem. W przypadku ofert częściowych ocena oferty następuje w stosunku do każdej części z osobna.

XV. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego.

Osobą uprawnioną do kontaktów jest Pan Marek Przybyłowicz tel. 512 841 740.

XVI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy.
1. Po dokonaniu oceny Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający dokonuje wyboru Oferty najkorzystniejszej według kryteriów określonych w Rozdziale XIII niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Z wyboru oferty sporządza się protokół postępowania o udzielenie Zamówienia, w którym określa się:
a) informację o sposobie upublicznienia Zapytania ofertowego,
b) wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe,
c) informację o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców,
d) informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego kryterium,
e) wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru,
f) datę sporządzenia protokołu i podpis zamawiającego,
3. Do protokołu załącza się następujące załączniki:
a) potwierdzenie upublicznienia zapytania ofertowego,
b) złożone oferty,
c) oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań (bezstronnośći i obiektywizmie) z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert

Informację o wyniku postępowania upublicznia się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. Informacja o wyniku postępowania powinna zawierać co najmniej nazwę wybranego wykonawcy. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, istnieje obowiązek udostępnienia wnioskodawcy protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem części ofert stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. poz. 1503, z późn. zm.).
Po przeprowadzeniu procedury uregulowanej w Zapytaniu Ofertowym następuje podpisanie Umowy z Wykonawcą. Podpisanie Umowy nastąpi w terminie 14 dni od daty upublicznienia wyników postępowania.
O dacie, godzinie oraz miejscu podpisania Umowy Zamawiający poinformuje Oferenta którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, drogą mailową lub telefoniczną, co najmniej na 2 dni przed planowaną datą podpisania umowy.
W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania Umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie Umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie Zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów bez konieczności przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie Zamówienia.
Za odstąpienie przez wybranego Oferenta od zawarcia Umowy, uważa się również nie stawienie się wybranego Oferenta w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, chyba że Oferent uprzednio usprawiedliwi swoją nieobecność i ustali z Zamawiającym inny termin podpisania Umowy.

XVII. Zmiany Zapytania ofertowego i unieważnienie postępowania

Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w Zapytaniu ofertowym. W takim przypadku Zamawiający w opublikowanym zapytaniu ofertowym uwzględni informację o zmianie. Informacja ta będzie zawierać: datę upublicznienia zmienianego Zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku: jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane,
- gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
- gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- w przypadkach, o których mowa w Rozdziale XII pkt.3, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie Zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

W przypadku unieważnienia postępowania, oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

XVIII. RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sękowej, 38-307 Sękowa 252;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu obowiązujące przepisy prawa;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, przez czas obowiązkowego przechowywania dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami, ;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu prowadzonym w oparciu o zasadę konkurencyjności;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej;

▪ posiada Pani/Pan:

➢ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

➢ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, z uwagi na przypadek, o którym mowa w art. 20 ust. 3 RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi); ;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIX. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający może udzielić wyłonionemu Wykonawcy zamówienie uzupełniające o wartości nie przekraczającej 20 % zamówienia a dotyczące tego samego rodzaju usług.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;

Załącznik nr 2 – oświadczenie;

Załącznik nr 3 – protokół odbioru usługi, listy obecności oraz wzór diagnozy,

Załącznik nr 4 – umowa,

Załącznik nr 5 – oświadczenie o braku powiązań,

Załącznik nr 6 – oświadczenie RODO,

Załącznik nr 7 – wykaz osób.

03_zalaczniki